Copilot dans
Microsoft 365.

Présentation du concept d'IA générative et de Microsoft Copilot :

Qu’est-ce que l’IA générative ?

Place de Copilot dans l’écosystème Microsoft 365.

Tour d’horizon des fonctionnalités principales de Copilot :

Rédaction assistée (texte, e-mails, documents).

Analyse et gestion des données.

Automatisation de tâches répétitives.

Exemples d’applications pratiques :

Scénarios réels pour la rédaction, l’analyse et la collaboration.

Démonstration rapide dans plusieurs outils Microsoft 365.

Atelier interactif :

Exploration guidée : Les participants découvrent Copilot à travers une tâche simple (par exemple, créer une réponse automatisée dans Outlook).

Fonctionnalités principales :

Rédaction et structuration automatiques (rapports, lettres, propositions).

Synthèse de documents longs.

Révision stylistique et reformulation automatique.

Génération de tables des matières et d’éléments structurés.

Exemples de cas pratiques :

Cas 1 : Rédiger un rapport complet à partir de notes brutes.

Cas 2 : Reformuler et améliorer un texte existant pour le rendre plus professionnel.

Quiz interactif :

Questions rapides pour valider la compréhension des fonctionnalités.

Présentation des fonctionnalités :

Génération de diapositives à partir d’un prompt textuel.

Conversion de documents Word ou Excel en présentations.

Ajout de graphiques et de visuels automatisés.

Suggestions de designs pour améliorer l'impact visuel.

Exemples de cas pratiques :

Cas 1 : Transformer une note de réunion en diaporama.

Cas 2 : Personnaliser une présentation générée par Copilot avec des visuels adaptés.

Atelier collaboratif :

Les participants travaillent en petits groupes pour créer une présentation sur un thème commun, puis comparent les résultats.

Introduction aux fonctionnalités avancées de Copilot dans Excel :

Génération automatique de graphiques et tableaux.

Explication de données complexes en langage clair.

Génération de formules à partir de requêtes en langage naturel.

Résumé et tendances des ensembles de données.

Exemples de cas pratiques :

Cas 1 : Créer un tableau croisé dynamique à partir de données brutes fournies.

Cas 2 : Générer des visualisations de données pour un rapport.

Cas 3 : Identifier des insights clés dans un jeu de données complexes.

Atelier d’approfondissement :

Les participants posent des questions à Copilot (ex. : "Quelles sont les ventes les plus élevées par région ?") et explorent les réponses.

Fonctionnalités dans Outlook :

Rédaction automatique d’e-mails professionnels.

Synthèse de conversations longues ou complexes.

Gestion du calendrier et planification assistée.

Fonctionnalités dans Teams :

Résumé des réunions en temps réel ou après coup.

Extraction des tâches et des actions clés.

Génération de documents collaboratifs.

Exemples de cas pratiques :

Outlook : Rédiger une réponse à un e-mail complexe en utilisant Copilot.

Teams : Générer un compte-rendu d’une réunion simulée.

Scénario interactif :

Simuler une réunion d’équipe et utiliser Copilot pour suivre les tâches et résumer les échanges.

Identification des cas d’usage pertinents pour l’entreprise :

Automatisation des tâches répétitives.

Amélioration de la collaboration interne.

Accélération de l’analyse des données.

Atelier personnalisé :

Chaque participant travaille sur un cas concret spécifique à son rôle ou secteur d’activité (ex. : rédaction d’un document, création de tableaux analytiques).

Feedback et échanges sur les résultats.

Plan d’action :

Définir des étapes concrètes pour intégrer Copilot dans les workflows existants.

Éthique et limitations de l’IA :

Comprendre les biais possibles et leur impact.

Utilisation responsable de Copilot (limites de la génération automatique).

Sécurité des données :

RGPD et respect de la confidentialité.

Meilleures pratiques pour sécuriser les informations sensibles.

Discussion ouverte :

Questions-réponses sur les enjeux éthiques et les défis pratiques.